מצב חירום מוגדר כמצב, שבו תוגבל ו/או תופסק הפעילות הלימודית הסדירה בכיתה או שכבה או מוסד חינוכי לתקופת זמן שיכולה להימשך ממספר ימים עד מספר שבועות, לרבות בימי חופשה החל מכיתה ח' עד י"ב
עם קבלת ההחלטה ע"י המשרד בהשתתפות הרשו המקומית על הפסקת הפעילות הלימודית הסדירה עם כל תרחיש להלן ההנחיות :
מנהל המוסד יודע לרכז התקשוב על הפעלת נוהל החירום
רכז התקשוב עם קבלת ההודעה ממנהל המוסד יפעל :
מילוי טופס מקוון המדווח בו על הפעלת נוהל החירום בבית ספרו .
מנהל המוסד החינוכי יפעיל נוהל למידה מרחוק לפי ההנחות וההדגשים הבאים :
מנהל בית הספר ביחד עם הרכז יכנס את צוות החירום במיידי ויכינו את מערכת הלמידה מרחוק.
מנהל בית הספר ביחד עם צוות החירום יודיעו למחנכים ולכלל צוות ההוראה בבית ספרם על הפעלת נוהל החירום.
מנהל ביה"ס ינחה את המחנכים להפעלת הלמידה מרחוק בחירום והם יודיעו להרים ולתלמידים.
הנחיות להפעלת למידה דיגיטלית בחירום :
יום הלמידה מרחוק יתחיל החל משעה 08:30 עד שעה 14:00 ,
כל שיעור למידה מרחוק יהיה מבוסס על שני מרכיבים :
1. כיתה וירטואלי (סינכרוני)
סביבות לניהול כיתה וירטואלית : , GOOGLE MEET, Microsoft TEAMS
2. מרחב פדגוגי מקוון : (א-סנכרוני)
סביבות לניהול מרחב פדגוגי מקוון : GOOGLE CLASSROOM , , משו"ב, מודול, סיסמה לכל תלמיד, TEAMS
תפקיד מנהל בית הספר
אחראי ללמידה מרחוק : כל מנהל ימנה את רכז התקשוב כאחראי על הלמידה מרחוק במידה ואין תקן רכז תקשוב, ימנה המנהל את הרכז הפדגוגי כאחראי על הלמידה מרחוק.
המנהל יוודאו כי אחראי הלמידה מרחוק יצר קשר עם מדריך התקשוב
כל מנהל ינחה את הצוות ההוראה בהדרכת רכז התקשוב להקמת כיתה וירטואלית לכל כיתה לפי תחום הדעת.
מנהל בית הספר ינחה את המורים בהפעלת הלמידה הסינכרונית וא-סינכרונית בעזרת אחראי הלמידה מרחוק.
מערכת שעות :
בניית מערכת שעות שבועית לכל כיתה וירטואלית החל משעה 08:30 עד 14:30
העברת מערכת השעות לכל תלמיד דרך המחנכים.
בסוף כל שבוע, ישלח המנהל למפקח הכולל סכום יומי על אופן הלמידה, קשיים ונקודות לשיפור.
המנהל יקיים את ישיבת הצוות במפגשים וירטואליים לקבלת משוב לפי הצורך
בקרה ומעקב :
כל מנהל יקבע לו מנגנון בקרה ומעקב במטרה לעקוב אחר ביצוע ויישום מערכת השעות והשתתפות התלמידים בשיעורים.
משוב והערכה :
כל מנהל יקבע לו מנגנון משוב והערכה לצורך קבלת משוב מכל מורה הן בבצוע הלמידה הסינכרונית והא-סינכרונית והן ביצוע המשימות ע"י התלמידים.
תפקיד רכז תקשוב:
רכז התקשוב הוא אחראי על הלמידה דיגיטלית מרחוק בחירום.
אחראי על בניית מנגנוני מעקב ובקרה דיגיטאליים מול המורים והמחנכים
אחראי על הכשרת המורים ותמיכה בשימוש בסביבות ובכלים הדיגיטאליים.
אחראי על ערוצי התקשורת בין ביה"ס לפיקוח על התקשוב.
אחראי בהקמת הסביבות הדיגיטאליים והנגשתן הן לתלמידים והן לצוות החינוכי.
אחראי על תפעול פורטל ביה"ס ועדכונו.
אחראי על מילוי טופס הדיווח על הפעלת הלמידה הדיגיטלית רחוק בחירום.
תפקיד המחנך :
מחנך הכיתה יתכלל את מערך הלמידה והקשר עם כלל התלמידים ויעקב אחרי השתתפותם במפגשים הלמידה המשולבת דיגיטל מרחוק
הדגשים להכנת בתי הספר לקראת ללמידה מרחוק בעת חירום :
חשוב לקיים למידה משולבת ולהשתמש בכלים טכנולוגים מגוונים, ובאמצעותם להמשיך ולפתח מיומנויות לומד עצמאי, כגון: יכולת ארגון זמן, התמצאות בדרכים לאיתור מידע, היכרות הולכת ומעמיקה עם הסביבה הדיגיטלית, אחריות לביצוע משימות והגשתן במועד והיכרות עם מקורות תמיכה זמינים.
יש לתת את הדעת להיערכות במידת הצורך, להנגשה ולהשתתפות תלמידים בלמידה מרחוק על ידי הפעלת סמינר טכנולוגי למשך שלושה ימים להנגשת הסביבה הווירטואלית והכלים המלווים אותנו.
בתכנון הלמידה מרחוק יש להתחשב במגוון האוכלוסיות שבבית הספר ובניית מפת מענים הכוללת ליווי לימודי, רגשי וחברתי.
דרכי פעולה :
כל רכז תקשוב או מתאם תקשוב צריך לרענן את פורטל בית ספר ע"פ דרישות פיקוח התקשוב .
מיפוי הצטיידות הן של בית הספר (מעבדות תקשוב, אמצעי קצה , חיבור לאינטרנט) והן של בתי האב (אמצעי קצה, חיבור לאינטרנט)
השמשת סיסמאות הזדהות האחידה בקרב התלמידים לכלל התלמידים מכיתה א עד כיתה י"ב על ידי פעילות מתוקשבת במסגרת סמינר טכנולוגי :
הכנת ברכות לשנה חדשה או חגים של העדות השונות .
שימוש במחרב הפדגוגי המקוון ע"י העלאת משימות מגוונות
כל מנהל יכין מערכת שעות הן ליום הלמידה מרחוק בשגרה לתלמידי כיתות ו' עד י"ב
כל רכז תקשוב ביחד עם מנהל בית הספר צריך להכין תכנית להפעלת למידה משולבת (כיתה וירטואלית – סינכרוני ומחרב פדגוגי מקוון – א-סינכרוני) לכלל המקצועות. ניתן להשתמש במודלים שנשלחו ע"י הפיקוח התקשוב : מודל גמיש יומי , מודל גמיש שבועי לפי תחום דעת, מודל הכיתה ההפוכה (ראו מסמך ההיערכות ליסודי לעל יסודי ). יש לציין כי הלמידה מרחוק היא לא רק למידה בזום ראו ההגדרות
דיווח על הפעלת למידה בחירום ע"י רכז התקשוב לחץ כאן